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山不在高,有仙则名。水不在深,有龙则灵。斯是陋室,唯吾德馨。

Monday, October 23, 2006

老外贸业务的肺腑之言。。。

如何正确判断有效的需求 在外贸出口工作中,我们时常会出现这样的问题:
客人要求我们寄样,等我们按照他的要求寄样后,就没有任何消息了. 出现这种问题,说明我们判断失误.甚至,我们很多刚开始参加工作的外贸人员不懂如何判断一个询盘的真假性.

首先,我们从他的询盘内容来看.告诉你,下面的询盘可能是真实的:
1) 他要求你就某一种产品报价时,同时具体到数量规格包装产地质量标准交货时间提供相关证书到货港口等;

2) 他提出你的公司网站或产品目录里没有的相近产品,询问你是否可以提供生产.同时,他提供所需要的相近产品的款式规格颜色等其它方面的信息.

3) 他直接提供你公司完全可以做的产品,并且附上图片,目标价格等详细产品说明资料
; 最后,我需要说明的一点:电子商务它的有效性表现在: 它为双方的沟通,提供方便;它不能够提供双方的真实性.所以,在这个缺乏诚信的时代,任何一笔贸易,是需要双方深层次的了解之后,才有可能发生.这是为何时下展览业的生意兴隆的重要因素,因为,展览会上,买卖双方可以比较了解.买卖双方都能够从彼此找到真实感及安全感. 我们现在很多公司对电子商务所寄予的希望过重,特别是一些贸易公司,认为业务人员拥有电脑电话网络样品,就可以完全能够接到外单.其实,真正经营的业绩是在相关的专业及出名的展览会上带来的

1. 我觉的这样的程序过于繁琐,其实很多时候客户没有音讯是因为我们的价格不合理,或者是我们的样品不是很好。所以作生意一定要对自己的产品很了解。包括自己的产品品质在市场上处在什么位置,自己的价格又有多少竞争力,只有这样才能有的放矢,减少不必要的损失和抱怨。如何处理国外客户寄样品的要求因为看到很多的朋友,在跟海外客户接触的过程中,出现样品或者骗子等问题,在此,希望能和各位一起分享如何处理国外客户寄样品的要求。 分享A 国际贸易中这样的情况很正常。有些客人在未得到你的样品前,会经常催你寄样,等收到样板后会有很长一段时间不会理你,大致有以下几种情况: 1、对于贸易商他不是最终用户,他要提供给他的客户,此样板是寄给最终客户试用的或作展览用的,之所以他也在等客户的回复,此种情会有一定的希望,能定期跟催客户。

2、他在收到样品之用,会感到不满意,比如质量,款式等等,这也会使他不再理你,

3、此点是看你的样品属于哪一类,比如纺织品,可能有测试或成份检查等,电器则有相关的认证等,有这也需要一定的过程,如果此类情况属真,则也会有希望,

4、此客仅是想收集样品,已经找到了更好的替代品或将您的样品放入他们的档案做收集资料并无其它意思,故会找借口来搪塞你,无任何希望。

5、可能你的样品是比较满意的,但相关的交易条件令人不满意,有些客户不会说。因他要样品也不只你一家。

总之,碰到这样的事,则要有耐心,能有订单则最好,若没有,也很正常。但你要努力去跟催客人的情况,以求得到最好的效果。如果本次不成功并不意味没有希望,经常保持与客户的联系和沟通,如果他是最终客户可能在经后的接触中会另外选择您。您要做好您的潜在客户资料档案。

分享B 对于一些小客/新客,我建议可向客人说明我们很乐意随时免费推荐最新潮的产品款式给他们,以吸引更多的客户和生意。但我们又面临负担大数目快递费用的困扰。如果客人愿意为我们分担快递费的话(例如提供到付账号),将是对我们工作极大的支持。这样我可以多推荐一些有新意的样品给客人。

当然,为帮助客人节约快递费,我们推荐新东西给客人都会从实用性考虑,在寄出之前都会通知客人(照片给客人看),客人看过确定需要后才寄出。我想这种方式对于一些真正有意开拓生意的客户会有一定的效果。 而对于那些大客老客,尽管他们每年和我们的生意额很大,我一般还是会出以下这封信件给客户的。 Dear Sirs,

Firstly thank you for your continuours supports in the past years, we wish both business snowballing in the coming years. As per the summing-up made by our financial department in the last half year, the statistics showed that we had a very heavy burden on sample cost, Just as you know, during the past years we supplied the small qty samples to our customer free of charge, in this way, we not only had to pay the samples cost in our factory, but also pay for the postage to express courier, such as UPS, Fedex, however, our profit is getting smaller and smaller, Under the above-mentioned situation, we find it is getting difficult to run business in this way。 In order to solve this matter in a reasonable way, we hope our customer could help to share the cost by paying the postage, So could you please inform us your account number of UPS or Fedex or other express by return? So that we could send samples by your account number, while we will supply the samples which are free of charge in normal small quantity as before。 We believe this will do favor to develop the business between us, most of our customers is doing in this way now,we sincerely hope it will be also workable to you。 Please kindly comment the new way and advise us your A/C no。 Thank you for your cooperation。 Looking forward to hearing from you soon 客人收到此信后, 就算还是不肯负担邮费, 也会不再是随意要样品了。

分享C 虽然应该是根据客户实际情况的不同而灵活掌握,但总的来说,不管生意做不作得成,样品的价值一定要得到客户的认可。

1,大多数的样品,若从单独制作方面来考虑,在生产工艺流程上与批量生产时所耗费的各种资源相差无几。所以,应该说单独打样的生产成本是昂贵的。

2,即使不考虑昂贵的样品生产成本,选择的样品是从流水线或仓库随意挑选的,那么为了促成订单而耗费在样品上的各类成本,费用也一定存在

3,大多数的国外客户,除了 a 专做样品生意的b 资信程度较差的 c 贪图便宜的 一些商人之外,几乎每一个诚信的商人,都会考虑样品的各类成本与价值。

4,从国内工厂角度考虑,长期的索取样品,而做不成几单生意,或在实际发生的定单当中根本无法以口头或实际价值上体现样品价值,那么,久而久之,失去的不仅仅是客户,本公司资源,更会失去看之较重的公司信誉。

5,国外客户长期或经常性的索取样品而未下单,虽然有价格,质量,付款方式等等常规及非常规的原因,但在客户选择,供应商选择,样品的索取上,做为贸易公司还是要耗费一些久而久之会积累成开支庞大的费用。 分享D 的确寄样问题是个比较棘手的问题,不寄怕失去潜在客户,寄又怕样品一去无回,并且有些公司的样品价值不菲或对方要量较大时,更是难下决定!

我也曾遇到过很多类似的问题!后来我的处理原则: 第一,要求对方承担运费,特别是快件! 第二,要求对方提供传真或EMAIL,而不仅仅是一个电话,以便有据可查。 第三,价值不菲或数量较大时,要求对方付一半样品费。当然如果是长期客户就算了! 第四,在发样后定期与其联系,以便确认对方对样品质量或外观或结构不同要求,这才是发样品的目的!

分享E 外贸时间长了, 你就会发现这是一种常见现象。 1. 客户是Trading, 需要收集样品或等待他的客户回答。 2. 客户是新起步公司,做每一件事都需要时间确认。 3. 该产品是新项目,需时间确认。 4. 您的产品在同行中没有竞争力。 5. 客户的作业方式。 您需做的: 1. 保持足够耐心。2. 进一步了解客户信息,经营模式,主营产品,我司产品所处位置,是否提供更多信息等。 3. 及时提醒客户。

分享F 其实要求到付并不是一件坏事,我们愿意提供样品说明我们做生意的诚意,而对方承担样品运费另一个侧面也说明客人是否真正有做生意的诚意。 向国外邮寄样品,如样品本身不是很昂贵的话,基本上大部分费用是花在邮寄费上。因此,坚持邮费由客户支付,样品免费提供,这样,双方都承担一定的费用,对双方对有一个约束。如对方是真想做生意,一定会答应这个要求,若对方坚持费用全部有我方支付的话,就要考虑对方的诚意和信誉了。最好呢,在寄出样品时,先向快递公司打听打听大约要多少运费,先通知客人说我们将以到付的方式寄样品,费用约多少,这样让客人心里就有个底。也可以考虑各付一半吧。

分享G 在经过充分思考和分析后,决定要向此潜在客户寄送样品时,可取方法如下: 1、对于初次交往的客户 1)制定公司的样品政策(硬性的)。就是对于任何客户想要的样品都收取样品费用甚至快递费用。但是许诺将来客人下定单时,从货款总值中扣除掉这笔费用。 2)email或fax贵司的发票给客户请求确认。并安排做样品,一定要准时、正确、完整的交出样品及其相关资料。 3)收到客户确认或电汇后,安排快递。 4)及时告知客户快递停息便于对方做准备及清关。 2、对于老客户,我想根据贵司的需要而灵活决定是否该收取。 分享

H 简单来说,如果你没寄次样就获得BIG ORDER,那外贸是否有点太容易了,当然排除经验丰富的高手罗。这种现象要在我们这些生手中持续很长一段时间,那耐心就很重要了。 说道寄样,我总觉得你要相信客户,其实没几个客户会吃了没事干花时间去骗你几个样品。一般货值不大的样品即使免费他也赚不了多大便宜,货值大的你不会轻易寄送的。当然寄送样品跟踪询问是非常必要的,哪怕你的样品被丢在一边,你可能会得到样品缺陷、不足的反馈信息,这些东西已经很值钱了。谁寄送样品都希望能带来定单,但相反那就的竭力从自身找原因,询问客户对样品质量的评估等。我再说一件我自己的事,我有个客户联系足有半年多了,样品、样本都寄送过,后来邮件、传真、电话什么条件都谈妥了。最后就是签合同、做形式发票,我把合同、发票传过去,他就没了消息。我做外贸已经有一段时间了,我自己都觉得这笔定单板上钉钉了,可还是黄了。最后联系客户他才到出实情,我们的产品刚好撞上他们那边告我们倾销,我们这边在半个月后才有确切消息。不管怎么说,客户说的是实情我也认了,我也相信他!

分享I 第一次:一印度客户索要样品,并主动表示愿意承担费用。但当我将样品费和运费计算出来报给他时,他却表示沉默了,我一再催促要求他将样品费和运费电汇过来(他没有告诉我他有快递账号),但他一直没有答复。 第二次:一南非客户来电子邮件表示对我司产品感兴趣,要求提供报价表。报价表提供之后,客户再次来电子邮件,要求提供样品以便促销之用。我回复表示样品可以提供,但由于最近所要样品的客户实在太多,很抱歉样品费以及运费需要客户支付。但从此之后,再也没有任何答复。 从以上两次经历来看,我认为尤其是新客户的索要样品要求,应该坚持收费的做法,如果是有诚意的客户,他应该理解这种要求。 分享J 我也是从事外贸工作的。记得刚进公司时,也是遇到很多客户索要样品,所以,经理就跟我们讲了以下这个案例,叫我们借鉴后自行处理: 曾有一次,一塞普路斯客户索要样品,由于已于交易会上同客户签定了合同,所以即使样品较大,也同意免费提供,但客户答应运费到付。后来样品寄到对方后,可能由于客户市场需求发生变化,客户拒收样品,也不开来信用证。结果为了避免退回国内产生双程运费,经过与快递公司交涉,在外国当地即时销毁样品。同时我司补回几千块单程运费(由于远,运费贵)。 其实,现在快递公司越来越多,为了招揽生意,一般开帐号都是免费的,所以基本上每个客人都会有个快递帐号的,不要听信对方说没有帐号。 分享K 现在,在我自己从事外贸工作的过程中,要是遇到客户索要样品一般会做如下处理: 1)如果样品较少,价格低廉的话。 我会同意免收样品费。然后,就跟客户说:由于我司真诚希望与贵司做成生意,所以愿意免费提供样品,但请客户谅解,由于报价已经很优惠,请其与我司共同承担一些负担,提供帐号,运费到付。 如果客人是真心与你做生意的,一般情况下,他会谅解你,而不会跟你计较的。 2)如果样品比较大,比较贵。 我一般会跟客人说:由于太多客户来索要样品又一点音信都没有,我们的工厂一听到寄样品,就没有多大信心而不大愿意寄样品。所以,请客人谅解,先汇样品费过来,运费到付。如果没有帐号,就汇样品费连同运费。 3)如果对第二种情况,客户提出只提供帐号,运费到付,即使样品较贵也要我们免费提供的话。我会建议他:先付样品费和运费,到有正式定单下的时候,再从定单金额中扣除原来的样品费。 这样一说,通常真正的商人是不会有讨价余地而会接受的。

分享L 寄送样品后如何与客户沟通? 首先:在未寄样品前尽量与客户多接触联系,比如,再确认一下地址,寄出时给他传真邮递底单,跟踪该邮件反馈E-mail给他,内容精筒,不为别的,只为了加深客户对我们的印象。 其次:尽可能多了解该公司的实力和业务范围,可通过其它客户去了解他,这样就不会无的放矢!同时也让该客户知道你在他的地盘上有你认识的朋友,加强感情!知已知彼,百战百胜! 这样,如果以后与该客户如果做成生意后有什么风吹草动我们都知道并有所行动。 再次:经常与该客户联络,一有新产品就马上推荐给他,希望他能支持你的业务,你给他好价格,希望能下个试单,数量由他来定!如果他有新产品我们可以帮他开发! 出口报价技巧新客户发来询价单,你及时回复后,却没有下文。是你报价太高吓跑了客户,还是报价太低,让客户一看就知道你不是行家里手,而不敢冒险与你做生意?对老客户报价也不容易。他会自恃其实力而将价压得厉害,以至在你接到他的询盘时,不知该如何报价:报得太低,没有钱赚;报得太高,又怕他把定单下给了别人。 怎样报价才有效呢?有经验的出口商首先会在报价前进行充分的准备,在报价中选择适当的价格术语,利用合同里的付款方式、交货期、装运条款、保险条款等要件与买家讨价还价,也可以凭借自己的综合优势,在报价中掌握主动。 报价前充分准备 首先,认真分析客户的购买意愿,了解他们的真正需求,才能拟就出一份有的放矢的好报价单。有些客户将价格低作为最重要的因素,一开始就报给他接近你的底线的价格,那么赢得定单的可能性就大。进出口公司的曾先生说:"我们在客户询价后到正式报价前这段时间,会认真分析客户真正的购买意愿和意图,然后才会决定给他们尝试性报价(虚盘),还是正式报价(实盘)。" 其次,作好市场跟踪调研,清楚市场的最新动态。由于市场信息透明度高,市场价格变化更加迅速,因此,出口商必须依据最新的行情报出价格--"随行就市",买卖才有成交的可能。进出口公司孙先生介绍说,现在与他们公司做业务的都是正规的、较有实力的外商,这些外商在香港、中国大陆都有办事处,对中国内外行情、市场环境都很熟悉和了解。这就要求出口公司自己也要信息灵通。孙先生公司的经验是,业务人员经常去浙江一带工厂搜集货源,对当地的一些厂家的卖价很清楚。同时,作为长期经营专一品种的专业公司,由于长时间在业内经营拓展,不但了解这个行业的发展和价格变化历史,而且能对近期的走势做出合理分析和预测。 选择合适的价格术语 在一份报价中,价格术语是核心部分之一。因为采用哪一种价格术语实际上就决定了买卖双方的责权、利润的划分,所以,出口商在拟就一份报价前,除要尽量满足客户的要求外,自己也要充分了解各种价格术语的真正内涵并认真选择,然后根据已选择的价格术语进行报价。 选择以FOB价成交,在运费和保险费波动不稳的市场条件下于自己有利。但也有许多被动的方面,比如:由于进口商延迟派船,或因各种情况导致装船期延迟,船名变更,就会使出口商增加仓储等费用的支出,或因此而迟收货款造成利息损失。出口商对出口货物的控制方面,在FOB价条件下,由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商即使想要在运输途中或目的地转卖货物,或采取其它补救措施,也会颇费一些周折。 在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的灵活性和机动性。在一般情况下,只要出口商保证所交运的货物符合合同规定,只要所交的单据齐全、正确,进口商就必须付款。货物过船舷后,即使在进口商付款时货物遭受损坏或灭失,进口商也不得因货损而拒付货款。就是说,以CIF价成交的出口合同是一种特定类型的"单据买卖"合同。 一个精明的出口商,不但要能够把握自己所出售货物的品质、数量,而且应该把握货物运抵目的地及货款收取过程中的每一个环节。对于货物的装载、运输、货物的风险控制都应该尽量取得一定的控制权,这样贸易的盈利才有保障。一些大的跨国公司,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。再如,出口日本的货物大部分都是FOB价,即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过来。所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要。 在现在出口利润普遍不是很高的情况下,对于贸易全过程的每个环节精打细算比以往任何时候更显重要。国内有些出口企业的外销利润不错,他们的做法是,对外报价时,先报FOB价,使客户对本企业的商品价格有个比较,再询CIF价,并坚持在国内市场安排运输和保险。他们很坦城地说,这样做,不但可以给买家更多选择,而且有时在运保费上还可以赚一点差价。 利用合同其它要件 合同其它要件主要包括:付款方式、交货期、装运条款、保险条款等。在影响成交的因素中,价格只是其中之一,如果能结合其它要件和客户商谈,价格的灵活性就要大一些。例如,对于印度、巴基斯坦等国或地区的客户,有时候你给他30天或60天远期付款的信用证的条件,或许对他具有很大的吸引力。 同时,还可以根据出口的地域特点、买家实力和性格特点、商品特点来调整报价。有的客户特别在意价格的高低,定单会下给报价最便宜的卖家,那么报价时就直接报给他你所能提供的最低价格。有的客户习惯于讨价还价,你所报出的价格,他如果没有砍一点下来就不太甘心,那么,第一次报价时可以预留出他希望砍掉的幅度。 而如果一种产品在一段时间里行情低迷,为了抢下定单,就不妨直接报出你的最低价。对于服装等季节性很强的商品,在你的报价中给客户承诺快速而又准时的交货期无疑可以让客户垂注你的报价单。 根据销售淡、旺季之分,或者定单大小也可以调整自己的报价策略。从事玻璃制品出口的出口公司孟士介绍,他们出口的产品品种规格多,所以对不同的国别、地区市场都定有比较统一的价格,回复外商查询时比较好处理,但也根据不同的季节做一些调整。面对比较分散的定单,他们的报价往往在保证公司盈利的基础上,再予以灵活掌握。 以综合实力取胜 对于自己的综合实力有信心,也就用不着一味地以低价来取悦客户了。曾先生说:"报价要尽量专业一点,在报价以前或报价中设法提一些专业性的问题,显示自己对产品或行业很熟悉、很内行。所以,报价前,一方面要考虑客户的信誉,另一方面对自己的产品和质量要有信心。在与新客户打交道时,让客户了解清楚自己的情况很重要,比如请他们去看工厂,让他们了解自己的运作程序,这样客户下单时就必须容易下决心得多。 同时,从你的报价,非常了解和熟悉该行业的外商能够觉察到,你是否也是该行业中的老手,并判断你的可信度,过低的价格反而让客户觉得你不可信,不专业。孙先生介绍说,"如果市场行情是每平方米一万元附近,你给客户报每平方米1.5万元,就显示出你是一个地道的外行或新手,外商对类似的报价肯定是不感兴趣,哪还敢给你下单。所以看你报什么价就知道你是不是行家。" 最后,在对新客户报价前,一定要尽量让他了解你的公司实力和业务运作模式。只有对你和你公司具有充分的信心时,客户才有可能考虑你的交易条件,这一点很多没有经验的出口商常常忽略。盛先生认为,虽然目前很多外商到处比价询盘,但良好的公司的形象和口碑能够帮助你吸引和留住客户。可以说,良好的公司形象就是招来客户的金字招牌。 样本费这段时间被样品费和到付的问题搞得焦头烂额,一狠心,硬是把全球四大快递公司的电话打了个通,想必也有不少难兄难第们为这个事情苦恼,现在将自己得到的一些经验和看法和大家切磋一下, 首先要说一下的是样品费,以前我们给客户寄样品的时候,由于客户少,几乎每一个客户要样品,我们都会给他寄,而且还要出邮费,现在想来实在是太“好”了。现在,每次遇到客户向我们要样品的时候,我们都会想办法让他选择到底是付样衣费还是邮费(俩个都付更好;-D),我们会对他说:我们并不在意那一点钱,而是想知道哪些人是真正的想和我们做生意,哪些人不是真正的想和我们做生意。另外,对于一些比较好的客户,和数额稍微大一点的样品,我们一般也会收钱,但会和他们说好,以后会从大货的信用证里扣除。不知道大家采用的事什么办法? 其次再说一下关于四大公司到付的问题:首先说明一点的是,任何公司的到付都有被拒付的风险,这取决于你和客户达成的协议。 DHLHL是到付做得最好的一家,它的账号分为两种,一种是当地账号,另外一种是全球账号(以95或96开头)。一般情况来说,只要客户告诉了你它的全球账号,那基本上没问题,这种全球账号本身就有钱在里面,运费直接从该账号中扣除。至于那种当地账号,DHL的小姐说,程序是这样的:首先寄件人与收件人达成协议,然后,由寄件人通知收件人包裹的大概情况,(重量,体积之类的),然后再由收件人当地的DHL通知寄件人所在地的DHL,最后由寄件人所在地的DHL通知寄件人,并将包裹寄出。怎么样,很麻烦吧 ;-)~~~~~我就遇到过这样的情况,头都昏了,最后问上海的DHL,他们居然还没有开通这项业务(北京的告诉我可以),现在,我只好又去问客户还有没有其他的办法,比如全球账号,或者干脆让他们t/t过来算了,但到现在还是杳无音信。我想也是,经过这么一折腾,我都累了~ Fedex:这个公司除了必须拥有对方账号之外,自己还必须有一个账号,如果没有可以凭营业执照和联系人的名片去申请一个,据说很简单。如果实在不愿意要账号,可以出具一份保涵, UPS也可以做到付,不过也要出具保涵,或者交上相当于预付款的押金。不过由于在当地一般都采用月结的方式,所以一般都要3个月才能知道是否被拒付。 TNT是做得最不好的一个,甚至一般的代理都不愿意做到付,我曾经出过一票,采用了对方告诉我的账号,但后来还是没成功,原因是杭州这边的货代说还要对方的税号,客户却说他们以前一直都不要得~~~~~~~我和客户都被折腾得疲惫不堪,最后不了了之,还是我们付了邮费,而且特别高(不打折),客户后来好像和我们也不怎么有热情了 所以:下次和客户谈的时候,最好是问客户要DHL的账号,而且必须是以95,96开头的全球账号。 如何通过网络辨别有价值的客户对于客户的询盘 由于大家都在各个网站上推广自己的公司和产品,所以每天你的邮箱里都会充斥着一些客人的询盘,如果哪天没有了,我想你可能会有些不习惯了吧。但现在网络交易成功率很低的很大一部分原因是网络的虚拟性,有价值的客人不多,所以如何辨别客人的价值性很重要。 1。你有没有按照客人提供的网站去了解过?或者有没有看客人的邮件后缀看是否有网站 2。客人的询盘是否很笼统? 3。客人有否明确表明他所要寻找的产品? 4。如果客人没有网站和详细的联系资料,请不要马上回复价格,请先问他6个问题,这6个问题我以前有说过,现在重复于下:(1)。他是否从事xx行业(针对各公司所处行业不同)?(2)。从事该行业多久?(3)。目标客户是什么?零售商,批发商?(4)。年销售额是多少?(5)。详细的公司名称/地址/电话/传真?(6)。有没有公司网站? 5。如果客人及时回复了,而且对于你的问题一一回复,说明还是很有诚意的,这个时候你就需要对他的公司和网站好好研究,从中发现其专业性,并且针对每个客人的特色与其聊,不要每份邮件公事公办,要具有亲和力,这是我的做事风格,不知大家如何?其实,和客人一旦用朋友一样温和、亲切的交流,双方的距离会拉近很多,如果长期这样的联系,可是客人没有落单,他会不好意思,会渐渐的考虑无论如何要落单给你,要帮助你。而这个时候你不要表示出需要他订单的迫切性,还是一如既往的和他交流,当然不断的突出自己产品的进步和更新。 .寻找客人,给陌生客人发盘 不要在国内的B2B网站寻找客户,一定要到国外的网站去找。

1.通过GOOGLE用一些关键词搜索,比如,我以前是液晶显示器的,就用 Europe LCD Monitor B2B 等等搜索,这样可以找到了一些国外大的公司网站和b2b网站。

2.然后知道了这些网站的特色,开始考虑如何过滤客户,那些网站会有很多采购信息,我通常不愿意浪费时间,会直接按照产品(LCD MONITOR)和采购来搜索,对于每个采购信息进行研究,对于一些没有价值的(很笼统地询盘,以及一些很偏僻国家的询盘)的采购信息不必理睬。如果有些网站提供客人的详细联系资料的话,务必仔细察看他的网站和校对提供的联系资料是否存在欺骗性。

3.对于符合自己的客户条件的采购信息,进行发盘,当然,在此之前,需要在该网站上建立自己的公司资料和产品信息。不要将发盘的内容和别人的雷同,做好具有自己的特色,或者在一篇常规的内容之上加上一些亲切的话语。

4.我遵循和老外交流要真诚、热情,而且要感觉外向,摈弃中国人的内敛,既然和老外合作,就要让自己慢慢的接近他们的思想和做法,这样和客人之间的关系会越来越好,成了朋友之后,什么事情都有可能发生,呵呵,现在的老板也是我以前的客户,而且是被公司认为没有价值的客户。

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Sunday, October 22, 2006

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Yours truely
Bliss

外贸单证流程

1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
  6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
  6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7. 验货:
  7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10. 租船订仓:
   10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
   10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
  10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
  10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

11. 安排拖柜:
   11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
   11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
   11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

13. 获得运输文件:
   13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
   13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
  13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14. 准备其他文件
   14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
   14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
   14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
  14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
  14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

15.交单:
   15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
   15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
   15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。

快乐生活每一天........

我是这样去接触国外有价值的买家的!


我很少去广交会的,认为效果极差。表面红红火火,实质是个大卖场,价格被外商压的一塌糊涂。但我经常参加国内的一些供货会。在我看来,外贸时间做长了,不担心客户,最愁的是货源和价格及行情。你随便到一些网站都能查到国外客户,但与之联系后,有反馈的一般1/10,价格再报过去后,有回音的更少了。为什么?大家不妨讨论讨论。我每年都要烂掉3、4个L/C,因为我的精力跟不上市场行情的变化。”
在找客户方面,我自认有一点点经验,仅供参考!!

1、找些偏僻的网站。如国外的贸促机构网站,上面不仅有具体的进口商资料,还能了解同一个产品在当地的市场行情以及同行业的竞争情况。众所周知的网站(我一般上去看看供货商)效果肯定差。

2、通过一些驻国内的外国大使馆的商务处或贸促机构了解和接触客户。促进两国在信息方面的交流是他们的义务,所以别担心没有人理你。要有诚意哦!

3、通过外国驻第三国的使馆或贸促机构,或我国驻国外的使馆或贸促机构了解和接触客户。埃塞俄比亚的轻工市场起码有一半控制在我朋友手里,他就通过这种方法接触到大客户的。

4、建立自己的商业信誉和良好口碑。确保自己出口的是质优价廉的产品,能吸引你并不知道的陌生客户向你下单。我经常碰到这种情况,有时在我不知情的情况下,L/C就开过来了,一旦货源、行情等发生变化,交货就很困难。
5、通过非正规渠道获得客户资料。有些人,为了自己的饭碗,什么不正当的手段都用。最普通的是,抢同事或朋友的客户。这里我不方便说多少,还有跟绝的。(不到万不得已,大家最好别用。)


呵呵..快乐生活每一天...

教你如何在网上选客户!.




在凡是讲求管理的今日,资讯管理(网上资料管理)与应用,也是必须了解的课题。

很多人在网上找资料,求职,求人,但怎样才能达到最大的效果,还是有技巧可循的。


1。第一阶段:筛选询问信函 -将询问信函分类,不要收信就回,我们可将信件依可能性分为几类?
a.有称呼的询问信-这是比较仔细,有礼貌的客人,会一一打上收信人的称呼。
b.有提起询问产品的信 -至少他很明白的告诉你他对你的什么产品感兴趣。
c.简单介绍他们公司背景的 -表示他有心引起你的兴趣,愿意多让你知道他一点。
上述这类信函,发信的人比较用心,至少他会对你的回复又反应。可以列入回信的目标客户。
a.没有称谓也没有提到产品名称,只是告诉你对你公司有兴趣的。
标准格式,一定是乱撒询问信的,你只是他碰撞到的其中之一而已。
b.一开始就要你寄报价单和样品。
这种人八成没做过生意,那有一开始就要样品的。
c.任何不情的要求,如给邀请函,投资讯息,合作信息等等。
这有很多是第三世界的刚出道做生意的朋友,如果你只是一个职员,你无法为公司做任何决定,还是不要浪费这个时间。这会添麻烦而已。
第一个阶段大约可以筛选出30%的潜在目标客户,其他的如果觉得弃之可惜,可以放在最后,当练习的目标吧。
2。第二阶段:回复询问信函 -筛选出来的客人,不要马上依他的要求发报价单或目录给他,可以立即回复一封反询问信函,表示你已收到对方来信,但有些不明白的地方,有关产品,款式,才质,数量等需求的了解都可以问,甚至问他的市场,及公司的性质,告诉客人,这有助于你向他推荐你们的产品。回信时,如果知道客人的first name,可以称呼对方的名字,或是MR.姓。这个动作是增加顾客得回复率,制造多一点的机会与客人互动。
这个动作很重要,表示他们如果在第一阶段已经获得他们要的讯息,他就不会回你,如果他回了,那么你下一个报价的动作,成功率就会高一点。
3.第三阶段:报价 -报价给有回复的客人,但在报价的阶段至少要对客人有20%的了解。
包括客人是那里的?买什么东西?批发商,还是零售商?如果他能告诉你他经常购买的量更好。报价时,请客人不管价格可否接受,都能回复给你,因为这有助于你明白你是否还有地方需要改进(这里要尽量委婉,不是谄媚),如果对方是要找工厂,你可以随报价单附上部分工厂的照片,自己有网页的可邀请客人浏览你得网站,让他更了解你们的产品与规模也是必要的。
4.第四阶段:客人接到报价单有回复并索取样品,可以衡量自己公司的规定回复客人,尽量提到要样品费,或是可提供免费样品,但对方必须付运费,以了解客人的诚意度。
通常能依这个程序走到第四阶段,那么客人的成功率就会很高,我们的同仁们大部分都是依这个程序跟客人交流,评估下来,大概的成功率有50%,但是由于客人对我们而言都太小了,所以多半我们只是借以了解市场罢了。
网上与未见面或还没成交的客人交流,有些忌讳是必须要避免的。绝对不要跟客人以MSN或 ICQ的方式交流,因为如果没见过面以这种方式交流,很容易造成不必要的表错情或轻率,导致客人流失。国内的贸易起步较晚,又正逢E时代的来临,很多进入这个行业的年轻人,应用互联网非常得心应手,因此他们的交流方式已逐渐的E世代化,随意,随性,尽情挥洒感情,但是这在国际贸易的领域里,是完全不一样的。生意是现实的,是残酷的,容易来,容易去的资讯时代,仍旧需要用心去细细体会,得来不应纯属偶然,失去也不是必然。大家如果不能明白互联网只是一个工具,不是生意的全部。很容易在每次败阵下来的挫折感中失去自己。折刹了年轻的羽翼,是何等可惜的事。

呵呵....

Saturday, October 21, 2006

总有些短信让人流泪

1.中秋节独自踯躅在异乡的街头,想起远在他方的女友。拿起手机写了一个长达二百余字情深款款的短消息,写到二百一十四个字来了个电话把短消息冲掉了……       

     ——在街头痛哭。              

2.给网友MM发一短消息祝节日快乐,片刻收到回信,兴致勃勃拿起一看:“你丫谁呀?”                ]

     ——黯然神伤。              

3.做绝句一首发给老友祝节日快乐,片刻收到回信——丫的把短消息几乎原封不动发回来了,结尾加了一句“也祝你快乐”       
     ——仰天长啸。
             
4.给旧日情人发短消息祝节日快乐,发一遍不成功,再发还不成功,再发再发再发……都不成功。仔细一看对方号码是座机……       
    ——悲从中来。
             
5.兴致勃勃给老友发短消息祝节日快乐,片刻收到回信——“你丫欠我的五百块钱什么时候还?”        
    ——以头抢地。
             
6.痴痴地等女友短信传情,听到手机滴答一响,赶紧抓起一看——“中国电信祝您节日快乐”           

    ——泪如雨下。
             
7.给老友发短消息祝节日快乐,片刻收到回信——“哥几个在丽天吃花酒没带够钱让人扣下了丫的带上钱快来!”        

    ——痛不欲生。              

8.给老总发短消息祝节日快乐,片刻收到回信,心想老总真客气,打开一看——“今晚公司没人值班太不安全,要不你就辛苦一下吧”
       
    ——欲哭无泪


哈哈........

笑话:女人看后会生气的故事二

7、两个女人在街上相遇。甲说:"我收到一张法院的传票,说有件重要的案子要我明天出庭作证。"乙问:"你觉得紧张吗?"甲说:"非常紧张,我不知道穿什么衣服好。"女人善于把大事变小,小到只剩下穿衣、化妆、男欢女爱之类的细节。男人读伟人传记,看的是政治斗争;女人读伟人传记,看的是后宫私情。男人把事业当生活,女人把生活当事业。时尚而体面的衣着是女人永恒的话题,她们从那里找到自信、满足和快乐。
  
8、女人有一儿一女,但她只给女儿买新衣,让儿子穿旧的。有人笑她偏心,她解释说:"外销的,要特别讲究包装。"
此人若从商,一定发财。婚姻交易也需要商业头脑,所以她的智慧并非没有用武之地。那天看电视,一个漂亮女人以一种玩世不恭的口吻对她的女伴儿说:"我们女人不就是男人的一件衣裳吗?"话说得不太好听,却也不无道理。其一,女人藏在衣裳里,她们离不开这种包装。其二,女人追求衣裳,男人追求女人。

9、一个女人把她的结婚证书装进档案袋里,然后不无幽默地写上四个字:长期饭票。
有一种流行的说法,叫做干得好不如嫁得好。嫁好是一条捷径,一切想要的东西"得来全不费工夫"。当然,你得有嫁好的资本。通常的情况是,女人用自己的青春和美貌去交换男人的财富和权力。仅仅交换到一张"长期饭票"的女人,一定不是美女。否则,她可以交换到一部自动提款机。

10、一个球迷兴致勃勃地对女朋友说:"踢足球就和搞对象一样,得有缠的功夫。假如一双脚能像牛皮糖一样粘在足球上,就成功了。"女朋友说:"然后呢,一脚踢开!"
女人没有安全感,总是担心被抛弃。为什么男人没有这种忧虑呢?因为男人的人格和生活是独立的。那么,女人为什么不能独立呢?为什么非要依附于别人呢?


哈哈..完了...

笑话:女人看后会生气的故事一

  1、女儿告诉妈妈,因为妈妈反对她和男朋友恋爱,她的男朋友服安眠药自杀了。母亲一惊:"自杀啦?"女儿说:"还好,他吃错了药,没死。"母亲说:"我早就说过,他这个人马马虎虎,大大咧咧,成不了大事。你看,连这点小事都搞错,怎么能托付终身呢?"
不要指望女人认错,她们没有认错的习惯。错一千回,她们就有一千个理由为自己开脱。人命关天又怎样?正确的依然是她。
  
  2、女教师在黑板上画了一个苹果,然后提问:"孩子们,这是什么呀?"孩子们异口同声地回答:"屁股!"女教师哭着跑出教室,找校长告状:"孩子们嘲笑人。"校长走进教室,表情严肃地说:"你们怎么把老师气哭了?啊!还在黑板上画了个屁股!"
把苹果画成了屁股,还好意思哭,还好意思告状,了不起。一事当前,女人喜欢从别人身上找毛病,总是越想越委屈。常言说,人非圣贤,孰能无过?圣贤会有过错,女人不会有。她们永远正确,即使错了,也是一副对的姿态。

  3、晚宴上,火箭专家向大家透露:"最近,我们要把几只老鼠送到火星上去。"话音未落,一个美女插嘴说:"这样灭鼠,成本太高啦!"
女人凭直觉办事,觉得事情是什么样就是什么样,不调查研究,不进行理性思考。毛主席说过,没有调查研究,就没有发言权。没有发言权,女人照样发言。她们自我感觉良好,根本不把别人的意见当回事,漂亮女人尤其如此。
女人凭直觉办事,觉得事情是什么样就是什么样,不调查研究,不进行理性思考。毛主席说过,没有调查研究,就没有发言权。没有发言权,女人照样发言。她们自我感觉良好,根本不把别人的意见当回事,漂亮女人尤其如此。

  4、一个女人走进邮局,要了一张电报纸,写完后扔了。又要第二张,写完后又扔了。第三张写好后,她递给报务员,并嘱咐尽快发出。女人走后,报务员对这三份电报发生了兴趣。第一份上写着:一切都结束了,再也不想见到你。第二份上写着:别再打电话,休想再见到我。第三份的内容是:乘最近的一班火车速来,我等你。
如果前两封电报发出去,一切都结束了。可发出去的是第三封,终点又成了起点。邱吉尔说,世上有两件事最难对付,一是倒向这边的墙,一是倒向另一边的女人。假如女人真地倒向了另一边,干脆放手就是了。可有时候,她们摇摆不定。她说恨你时,也许心里已经有了你;她说不恨你时,也许已经不把你放在心上了。你没法把她的话当真。因为反复无常,跟她们打交道得凭运气。
  
  5、一个金发碧眼的女人上了飞机,在头等舱坐下。空姐过来检票,告诉她:"您的机票是普通舱的,不能坐在这里。"女人说:"我是白种人,是美女,我要坐头等舱去洛杉矶。"空姐无可奈何,只好报告组长。组长对美女解释说:"很抱歉!您买的不是头等舱的票,所以只能坐到普通舱去。""我是白种人,是美女,我要坐头等舱去洛杉矶。"美女仍然重复着那句话。组长没办法,又找来了机长。机长俯身对美女耳语了几句,美女立马站起身,大步向普通舱走去。空姐惊讶不已,忙问机长跟美女说了些什么。机长回答:"我告诉她头等舱不到洛杉矶。"
这样的智商还想坐头等舱,真是岂有此理!有人说,漂亮女人不读书。不读书,*什么混呢?*脸蛋。白种人、美女,凭这两条,就敢往头等舱里混,而且理直气壮。

  6、一个漂亮的女推销员上门推销洗涤用品,获得巨大成功。有人向她讨教推销技巧,她眼里闪着亮光说:"很简单。我专捡夫妇两人都在家时去拜访,对那位丈夫说明来意,详细介绍产品的性能和特点。最后告诉他,不必马上买,可以等下次来时再说。这时,旁边的女主人往往表现出积极的态度,赶忙买下我的东西。"
也许你能找到不吃饭的女人,但绝对找不到不吃醋的女人。醋的滋养,使女人成精。也许她们没有太高的智慧,但有的是花招儿和心眼儿。


哈哈.........不要笑..

Friday, October 20, 2006

美丽的植物花园.......



Google 推广和 BTOB在外贸中的作用.. (续三)

您花大价钱请人设计制作了网站,以为这就是上了网,世界各地的客户就可以看到您。错!您的潜在客户还是不到您,因为他们在搜索引擎中找不到您。您的网站仅仅做为形象展示手段来用。有没有想过让它给您带来定单?或许您早已经想过,可是不知从何入手,终于知道可以在各大门户网站中花钱排名,最后花了大笔钱买来了教训。

  站点访问量的第一来源是搜索引擎,而Google是目前世界上使用率和搜索精度最高的全文搜索引擎,所以Google排名至关重要。据统计有超过70%?的搜索者使用?Google检索他们所需要的产品信息。Google每天接受多于?2?亿次的查询。?Google左侧排名是世界搜索引擎用户使用最多的搜索结果,据不完全统计,排名在前十位的页面检索将掠去此关键词查询访问量的80-90%点击率。
  
左侧排名是优化排名,相同范围的排名位置左侧带来的访问流量大约是右侧的30-50倍,从大多数人的搜索及浏览习惯来看,很多人将GOOGLE右侧视为广告,从而视而不见。 google是全球最大的搜索引擎,已经有100多个语言版本,被全世界人所引用。关注网络营销,google排名是不可不做的。google排名分左右两边。右边是竞价排名,也就是ADWORDS赞助商链接,要投放这个广告只需要进后台进行投放就可以,他是按每被点击一次多少钱来核算费用的。

google左侧排名是指将指定网站出现在google左侧排名搜索结果中的首页,这与右侧有有很大的差别。google左侧排名他是一种自然排名,是google为提高用户感受而设立的,他是google根据网络当中所有网页与用户输入的关键词的相关性、重要性、及时性进行打分得出的排顺序结果。这样的排序并不是像右侧一样付费就可以获得排名。而是只能通过google左侧排名技术优化获得更高排名。google左侧排名技术优化就是通过优化让您的网站更符合google左侧排名的规则,从而获得更好的google左侧排名排位。您的公司还没有制作网站?,因为您对网站的效果表示怀疑,其实这都不是您的错。您无非是不知道怎样让客户找到您罢了,

Google排名的竞争非常激烈,如果您的网站没有排在前面,您将错失很多客户,更糟糕的是,您的竞争对手正赢得他们。

完............

Google 推广和 BTOB在外贸中的作用.. (续二)

Google排名的原理手段:

   1、 Google排名的原理是通过对客户网站的网页结构,内容相关性及关键词分布状况进行分析与优化,使之更适合Google搜索引擎进行索引,并采用网站地图工具(Google Map),通过Google设定的语言算法强制要求Google在规定时间内以一定频率对网站内容进行抓取与更新,从而提升客户网站特定关键词在Google上的排名位置;  

   2、 Google排名主要手段包括:网页结构与内容优化;建立完善的网站导航系统;关键词优化;加快网站相关内容更新频率;提高网站访问流量;增加网站外部链接;提升网站PR值;登陆各大搜索引擎及免费网页目录;商业网站及行业网站推广;其它提升网站流量的方式,SEO工具的运用。

   3、 确保Google排名位置稳定性的唯一标准是通过提供与关键词相关的符合搜索浏览者要求的高价值的内容,排除相关作弊手段和过分优化手段,以有价值的相关内容页和被Google收录的数量及建立在此基础上的网站访问流量来确保网站在Google搜索引擎中的排名位置。
 
  二、 Google排名的风险与应对措施

  1、 Google排名采用符合Google要求的优化方式,一般是不会被Google封杀的,但是,由于影响Google排名的因素很多,以及Google的搜索规则不断的在改变,所以存在客户网站排名被Google封杀的风险,根据我们统计,普通词被封杀的概率在3%以下,高商业价值的热门关键词被封杀的概率较高;
  2、 Google引擎目前逐渐开始采用人工干扰甚至封杀的手段来针对高商业价值的热门关键词,同时更多的把右侧赞助商广告调到Google左侧位置,这从一定程度上影响了Google排名在高热门词上的稳定性,同时加大了客户网站被封杀的风险;
  3、 2005年9月22日,Google搜索引擎进行了重大的搜索算法规则的改变,国内绝大多数的排名网站受到波及,多数网站进入了Google所谓的"沙盒"冻结期,即搜索网址可以找到网站,并且该排名网站的PR值,搜索更新仍然保留,但却无法通过搜索推广关键词找到网站,而这些被冻结的网站,绝大多数都是通过关键词叠加,隐藏连接,留言板发贴的所谓推广站点;
   4、 目前被Google冻结的站点,如果是内容丰富,与推广关键词相关的网站,会在一段时间后恢复,但排名位置会大幅下降,而如果是采用了过分优化甚至作弊手段的站点,将无一例外的被封杀;
  
   三、 针对这种趋势,我建议各位朋友采用的综合推广方案为:
   
   A、 放弃以前的垃圾SEO所使用的过分优化和作弊的做法(那样的做法只会造成您的网站被封杀),以完全符合Google要求的方法,重新规划和设计您的推广网站,以内容导向为主,以面向浏览者的设计为主,通过对网站结构,网站文件,网页内容的重新设计,以符合Google要求的关键词相关内容为主,重新构建您的推广网站,这样的设计和推广可以确保您的网站在相关关键词方面稳定的排在Google首页;
    
    B、 具体操作流程为:按提供推广网站的域名和空间,按照自己的网站的风格重新设计推广网站,在设计之初就针对网站结构,网站文件,网站程序进行符合Google要求的网站制作和程序编写,并完成客户推广网站初始内容制作;
    
    C、 由自己的网络人员提供内容添加维护培训,其中包括Google搜索规则的基本概念,内容与关键词相关性培训,内容维护的必要技巧,如何建立关键词相关内容间的导航连接等;  

    D、公司指定专门人员负责网站内容的更新与维护,并在指定的时间内达到一定量的要求;
    
    四、 由于以内容为主的网站推广与排名需要大量的前期工作,同时需要公司提供相应的内容更新维护支持,并且由于完全排除了网站作弊的手段,其排名位置的实现一般所需周期较长,大约在2-3个月之间。

待续.........

Google 推广和 BTOB在外贸中的作用.. (续一)

   
  二:网页与Google描述不符一般发生于先向搜索引擎提交一个网站,等该网站被收录后再以其它页面替换该网站。“诱饵行为(Bait-&-Switch)”就属于此类偷梁换柱之举--创建一个优化页和一个普通页,然后把优化页提交给搜索引擎,当优化页被搜索引擎收录后再以普通页取而代之。
   
  三:误导性或重复性关键词误导性关键词(Misleading Words)在页面中使用与该网页毫不相干的误导性关键词来吸引查询该主题的访问者访问网站。这种做法严重影响了搜索引擎所提供结果的相关性和客观性,为搜索引擎所深恶痛绝。重复性关键词(Repeated Words)这种作弊技术也被称为“关键词堆砌欺骗(Keyword Stuffing)”,它利用搜索引擎对网页正文和标题中出现的关键词的高度关注来对关键词进行不合理的(过度)重复。类似的其它做法还包括在HTML元标识中大量堆砌关键字或使用多个关键字元标识来提高关键词的相关性。这种技术很容易被搜索引擎察觉并受到相应惩罚。
  
  四:隐形页面(Cloaked Page)对实际访问者或搜索引擎任一方隐藏真实网站内容,以向搜索引擎提供非真实的搜索引擎友好的内容提升排名。
  
  五:欺骗性重定向(Deceptive redirects)指把用户访问的第一个页面(着陆页)迅速重定向至一个内容完全不同的页面。“鬼域(Shadow Domain)”这是最常见的欺骗性重定向技术,通过欺骗性重定向使用户访问另外一个网站或页面。一般利用HTML刷新标识(Meta Refresh)来实现。大多搜索引擎都不会索引使用该标识的页面。如果你使用刷新标识来检测浏览器或分辨率,那么就请使用javascript,且尽可能延长重定向时间。如果一定要使用重定向功能,那么请务必确保刷新周期不少于10秒钟。还有一种情况就是当用户打开一个网站,该网站声称其网站已移至新域名下,并请用户点击新域名链接进入网站。但当用户进去后才发现,这个链接是一个“会员”链接。这也属欺骗性重定向行为。
  
    六:门页(Doorway Page)也叫“Bridge/Portal/Jump/Entry Page”。是为某些关键字特别制作的页面,专为搜索引擎设计,目的是提高特定关键词在搜索引擎中的排名所设计的富含目标关键词的域名,且重定向至另一域名的真实网站。搜索引擎的Spiders往往忽略对那些自动重定向到其它页的页面的检索。
   
   七:复制的站点或网页最常见的当属镜象站点(Mirror Sites)。通过复制网站或卬页的内容并分配以不同域名和服务器,以此欺骗搜索引擎对同一站点或同一页面进行多次索引。现在大多数搜索引擎都提供有能够检测镜象站点的适当的过滤系统,一旦发觉镜象站点,则源站点和镜象站点都会被从索引数据库中删除。
   
   八:作弊链接技术/恶意链接(Link Spamming)典型的作弊链接技术包括:链接工厂(link farms)大宗链接交换程序(bulk link exchange programs)交叉链接(Cross Link) “链接工厂”(亦称“大量链接机制”)指由大量网页交叉链接而构成的一个网络系统。这些网页可能来自同一个域或多个不同的域,甚至可能来自不同的服务器。一个站点加入这样一个“链接工厂”后,一方面它可得到来自该系统中所有网页的链接,同时作为交换它需要“奉献”自己的链接,籍此方法来提升链接得分,从而达到干预链接得分的目的。如今搜索引擎发现它们已然不费吹灰之力。只要发现,不管属有意还是无意,“链接工厂”中的所有站点都难逃干系。
   
  九:其它日志欺骗行为通过对一些页面等级较高的站点进行大量的虚假点击以求名列这些站点的最高引用者日志中,从而获得它们的导入链接。Google已然意识到这种行为并将对利用这种途径获得导入链接的站点采取相应措施。门域(Doorway Domain)专为提高特定关键词在搜索引擎中的排名所设计的富含目标关键词的域名,然后重定向至其它域名的主页。由于搜索引擎一般忽略自动重定向至其它页的页面的检索,所以不提倡使用这种技术。

待续.......

Google 推广和 BTOB在外贸中的作用..

FOB现在有好多外贸新人啊.....

中国的外贸发展一日千里啊.呵呵.本人作外贸也有几年了.也不是什么外贸高手.不过对BTOB和网络推广有些见解.把一些合理的理论COPY过来.希望对新人有些见解.中国的BTOB市场竞争激烈.阿里巴巴当仁不让的做了第一把交椅.接着后面还有很大如MIC. DIY.EC21.ECPLAZA.BTOB

具体见我的博客 http://exporter-admin.blogspot.com/大家做了很久BTOB.不是说没有效果.效果是有的.每个人对BTOB的态度.更新的频率.图片.文字介绍.这些也在很大程度上影响了自己在用BTOB的效果.在做这些BTOB的同时也不能把所有的希望都寄希望与BTOB.现在有好多公司在BTOB网站上投资巨大1OW.20W.(不知道效果如何)而自己的网站却没有得到足够的重视.表现为网站制作粗糙.敷衍了事.以为有个平台就可以了其实这是完全错误的.N多国外客户擅长利用像GOOGLE这样搜索引擎寻找供应商.让自己的网站暴露在国外客户的电脑桌面的方法就是做好公司的网站.优化网站.提交自己的网站给搜索引擎.

以下就是Google搜索引擎的优化方法

  Google排名的意义:根据Jupiter MediaMetrix 2002年公布的统计数据,79%的互联网用户依靠搜索引擎获取信息,信息搜索成为仅次于电子邮件的互联网第二大应用。而在众多搜索引擎当中,Google以其庞大的搜索量,快速而精准的搜索结果和极高的知名度成为搜索引擎的代名词,因此自然成为企业网站推广的首选。

  Google排名优化:优化的方式形形色色,一般无外乎按照一定的关键词,通过对网站结构,页面因素和外部链接的优化,使网站得到最佳的搜索引擎排名。但事实上我们发现,有一些网站由于采取了不正确的优化策略,不但未能有效提升网站的排名,反而使网站排名惨跌甚至遭到搜索引擎删除。
  
  在此我们列出被Google明令禁止的属SPAM性质的优化技术供大家借鉴。

  一:隐藏文本/隐藏链接一般指网页专为搜索引擎所设计,但普通访问者无法看到的文本内容或链接。在形形色色的隐藏技术中,最常见的就是把文本或链接文字的字体颜色设置为与背景色相同或十分接近。隐藏文本内容(Invisable/hidden text) 意欲在不影响网站美观的前提下通过包含大量关键词的网页提高关键词相关性得分,从而达到改善搜索引擎排名的目的。隐藏链接(Invisable/hidden links)意欲在不影响网站美观的前提下通过在其它页面添加指向目标优化页的隐形链接,通过提升链接得分而改善搜索引擎排名。 现在大多数搜索引擎都能检测隐藏技术,并视为作弊。因而包含隐含文本的网页面临被搜索引擎降低排名甚至删除列表的惩罚。虽然在Google上不乏使用隐形技术而侥幸逃脱的网站,但多数人还是认为不值得冒这个险。其实通过添加可视文本内容并保证一定的关键词密度可达到相同的优化效果。

待续.........

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呵呵..Better life  every day

给外贸精英还是业务新手一点启发 

我归纳总结了以下5点做外贸的心得,希望能够给不管是外贸精英还是业务新手一点启发:
 
一.报价:  这个环节应该是大家开展业务的敲门砖,以此来吸引买家的目光,多逗留一分钟自然就是给你了另外一次抓住定单的机会. 分析:1.给客人的价格不能太低,太低老板不赚钱,招你业务何用? .给客人价格不能太高,太高客人不接受,另找门路,就显得不划算。于是得到报价技巧要"报客户能接受的最高的价格" 两个定语,前者针对客人,后者针对公司利益。    

二.询盘质量分析: 首先"调查背景,区别对待" ,不可对待所有询盘一视同仁,要有所针对性,同时要对询盘的处理做到恰倒好处. 

  三.业务员心理: 很多业务,三两个月接不到单子就气馁,怀疑自己的能力,错失了大好良机.我们的业务应该都明白,什么叫做柳暗花明又一村。 结论:"人不自信,谁人信自." 我们的业务,你做到了么?    

四.感悟: 很多企业接单无非两种,一种是外贸公司的单,一种为国外直接买家或者客户的单,鉴于此我们总结得出: 1.用外贸公司和中东的客人的定单来养活工人。 2.用欧洲和美洲客人的定单赚钱. 所以我们诸位业务,有时候我们接单的目的不仅仅是赚钱,而且还要考虑在淡季养活我们的工人,所以小的定单,以及利润价值低的定单,我们同样要选择并且做到最好.难道不是么?五.跟踪客人: 跟踪客人其实是跟踪有价值的客人,利用EMAIL 传真,电话,以及邀请其到工厂参观为手段,"迫使"其下单为目的,从而达到真正的接单宗旨.我们可以定时不定时的提醒客人,告诉他,可以是下单的时间了吧? 相信你的提醒会起到根本性的决定作用,但是你的说话方式千万要谨慎. 

 综合上述几点,不知道大家有何感想?如果有,请写出来大家共同探讨一下,我也会将很多东西拿出来和大家分享一下,让我们共同寻找一种感觉叫做成功。好么?心动了没有?如果有,那就行动吧.

快乐生活每一天..................